辞退
面接に際して他の企業での内定・採用が決まってしまい、面接予定を辞退したい場合はまず最初に面接担当者もしくは人材紹介会社の担当者に連絡を取りましょう。ハローワークでも手続きは同じです。就職する意志がないのに面接を受けることは失礼に当たるという考え方が主流ではないでしょうか。就職・転職活動で希望が上位の会社に内定や採用が決まった場合は、残っている面接や試験などを辞退したいのは当然となります。就職転職活動は、一つに限ることはごくまれですので複数の応募を行うことが普通となります。面接試験の辞退は、面接の日時にもよりますができるだけ速くすることが望ましくなります。もちろん求人している企業としても試験などで選考していれば、次点の人の面接を決めることもありますので、できるだけ速い連絡が好ましいのです。また、面接の設定が翌日などの場合でも、求人している企業の時間の節約と言うこともありますので、至急求人企業の担当者に連絡をして面接の辞退を申し出るべきでしょう。面接の時間や面接者の手間・気苦労を考えても辞退が当然だと思われます。
辞退するときの断り方
人材紹介会社などの紹介での面接の場合は、面接日時が迫っていると「面接を受けて最初に理由を説明してください」等を言われる場合はありますが、それは避けるべきです。面接者の立場になって考えれば当然です。「面接開始３秒で身なりを、その後３０秒で礼儀作法を、その後３分で人となりを見る」との言葉がある通り、入った瞬間からまたは面接会場に着いた瞬間から面接試験は始まっています。面接がはじまって最初に「この会社に入るつもりはありませんから面接を辞退します」といわれたら、面接者は腹が立つでしょう。また、面接試験を欠席するというのも厳禁です。「せっかく応募してきて理由も言わずに欠席？なんていい加減なやつだ」との評価がついてしまいます。どうしても辞退の連絡が取れない場合は、面接会場まで早く行って、面接担当者に直接理由を述べて断るというのが最後の手段でしょう。当然ながら、「面接試験まで予定いただいたのですが、他社で内定が決まってしまいましたので今回の採用に関する面接辞退させていただきます。面接を設定いただきありがとうございました。面接辞退となり大変申し訳ありません」と丁寧に御礼を含めて辞退を伝えましょう。これから先又その会社に応募す
ることもあるかも知れません。その際には、勝手に欠席や面接の時に辞退などの履歴があれば、最初から面接まで行かないこともあり得ます。面接の辞退は、きちんと手続きを踏んで相手企業に失礼の無いようにしていきましょう。社会通念上の礼儀とも言えます。