断り方
複数の企業の求人募集に応募して、複数の面接を取り付けた場合希望順位の高い企業に内定が決まったとき、決まっている面接の断り方はできるだけ速く確実に連絡できる方法で連絡すべきです。まずは連絡方法を確認しておきます。断り方の連絡方法がメールの場合は、担当者がメールを見ることができないこともあり得ますので、電話などとの併用の断り方も考えるべきでしょう。決してやってはいけないことは、黙って欠席することです。求人した企業はルールに従ってやっていますので、就職先が決まったからと行って他の企業での面接の断り方のルールも守らずに欠席するというのは言語道断です。また、面接の断り方は、原則として正直に理由を述べると言うことがベストです。採用が決まった企業名などは全く言う必要はありませんが、「一身上の理由」だとか「諸般の事情により」などと遠慮をして、訳のわからない理由を述べることは必要ありません。質問されておどおどして返答に詰まったりしたら、結局「彼は嘘つきだったんだ。採用しなくて良かった」となります。転職・就職の際に複数の企業を受験するのは常識ですから、「他の企業に内定が決まりましたのでそちらに就職いたします。試験並びに面接での対
応ありがとうございました。御社のご発展を祈願いたします。」といった風にはっきりと謝意を含めた断り方をしましょう。求人企業も了解します。採用担当者は、面接や採用内定を断られるのは慣れています。業務の一環ですからきちんと正直に話しましょう。
面接を断るときの考え方
また、面接の断り方で人材紹介会社の仲介などがあった場合、「面接会場に行って面接時に断ってください」などといわれる場合もありますが、これははっきり言って失礼です。連絡がどうしてもつかない場合のみ面接会場に時間より早く行って、面接前に担当者に直接伝えるのが最後の断り方です。面接の場に応募者がはいった途端に、面接は始まっています。その最初に「他に決まりましたので面接を辞退させていただきます」等と言うような断り方は失礼でしょう（欠席よりややいいか程度）。最悪でも始まる前に担当者に伝えるべきです。
面接の断り方は、採用担当者のことを考えれば正直に伝えるのがベストです。断り方を考えすぎて妙なことを伝えるよりは正直に伝えましょう。断り方を考えて嘘をついたり、面接を連絡せずに欠席するなどお不誠実な行動は必ず自分に戻ってきます。自分の上位の希望の会社に採用が決まったのであれば、面接の断り方は正直に行うことがベストです。